; "ENDELIG GJELDSFRI: Julie Næss ventet fire måneder på utleggene hun i utgangspunktet lånte av en venninne. Det er først denne uken hun blir gjeldsfri.")
ENDELIG GJELDSFRI: Julie Næss ventet fire måneder på utleggene hun i utgangspunktet lånte av en venninne. Det er først denne uken hun blir gjeldsfri.
Byråkrati dreper studentengasjementet
Studentutvalgene må vente i månedsvis på tusenlapper de har lagt ut for fagsosiale arrangement. - Det dreper lysten til å arrangere, mener Julie Næss i Studentparlamentet.
- Det føles godt å ha fått igjen pengene, men dette har vært svært frustrerende, sier internasjonalt ansvarlig i Studentparlamentet, Julie Næss.
Næss var med å arrangere avslutningsfest for bachelorprogrammet sitt i mai, og har først nå fått tilbake utleggene sine på 8000 kroner. Disse måtte hun i utgangspunktet låne fra en venninne da hun selv ikke hadde råd til å dekke beløpet.
- Dette er altfor dårlig. Det er en ganske grei måte å drepe lysten til å arrangere. Man trenger tross alt slike tilstelninger for å få en samholdsfølelse for kullet, sier Næss.
- For tungrådd
Etter å ha sendt inn en redegjøring for arrangementet, komplett med originalkvitteringer, ble hun senere kontaktet per e-post, hvor hun da ble spurt om å sende inn disse på ny. Hvor disse kviteringene ble av, er det ingen som vet.
- Dette var selvsagt umulig da jeg allerede hadde sendt dem inn. Dette tok meg lang tid å ordne opp i, sier Næss.
Flere av studentutvalgene ved de ulike fakultetene har opplevd tungrådde systemer og sen tilbakebetaling.
- Få studenter har råd til å legge ut flere tusen kroner for å få gjennomført arrangementer, som selvfølgelig fører til at program og studentutvalgene arrangerer færre ting. Hadde UiO hatt en annen løsning for økonomisk støtte til blant annet programutvalgene hadde det vært mye enklere å skape et godt miljø på programmene, sier leder for studentutvalget på Det humanistiske fakultet, Wenche Åsheim. Hun får støtte ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.
- Dette er en viktig sak. Hos oss står en del fagligsosiale midler ubrukt fordi systemet er for tungrådd, eller fordi folk ikke er klar over dem, sier Torkil Vederhus, leder for studentutvalget på Mat-nat.
- Utbredte forsinkelser
For å få igjen penger man har lagt ut, er det svært mange instanser som involveres (se faktaboks). Assisterende direktør ved Organisasjons- og personalavdelingen ved UiO, Johannes Falk Paulsen, forteller at refusjon forutsetter at bilagene vi får er korrekte, og innehar original kvittering når det er nødvendig.
- Har de feil vil de bli returnert, og da kan det jo fort gå tid, dessverre. Det er selvfølgelig uheldig hvis det er slik at noen må vente i flere måneder på refusjon av utgifter, sier Paulsen.
Hvis en ønsker å få til et fagsosialt arrangement som for eksempel en gjesteforelesning eller nyttårsfest, må pengene komme fra studentens egen lomme.
- I de tre årene jeg har vært aktiv, har det støtt og stadig vært forsinkelser. Dette kan stikke kjepper i hjulene for de som faktisk engasjerer seg for studentmiljøet, mener Næss.
Fakta
- Tildeling av midler til studentutvalg og programutvalg varierer fra fakultet til fakultet. Ved for eksempel HF har man faglig-sosiale midler som programutvalgene kan søke om. For bachelor lyder beløpet på 600 000kr og for master: 400 000kr.
- For studentutvalget sendes dokumentasjon på utlegg til en som sitter i administrasjonen på fakultetet, som sender dette videre til regnskapsseksjonen sentralt. For programutvalgene går dette gjennom programkonsulenten, så til den samme personen i administrasjonen og deretter til regnskapsseksjonen.
- Fakturaer må være adressert til regnskapseksjonen for at disse skal bli betalt. Det vil si at studentutvalgene selv aldri ser fakturaene og ikke kan godkjenne disse eller føre de inn i eget regnskap.
