Kutter åpningstidene

– Det er med tungt hjerte vi kutter i åpningstiden, sier Torbjørn Valum, leder i Studentersamfundet.

Siden midten av oktober har barene på Studentersamfundet måttet stenge ved midnatt. De nye åpningstidene gjør det mulig å kun ha ett skift i hver bar, og halverer dermed antall vakter i løpet av en uke. Valum ser gjerne at barene holdes oppe til ett på hverdager, slik det tidligere var, og understreker at dagens åpningstider er en midlertidig ordning.

Får mer tid

Kuttet i åpningstid på hverdager kommer etter ønske fra Tappetårnet, foreningen som er ansvarlig for driften av barene på Studentersamfundet, og barene selv. For å demme opp for mangelen på frivillige har administrasjonen i de respektive barene måttet stå i barene selv denne høsten.

– Slik det var før måtte administrasjonen bruke nesten all tiden sin på å stå i bar. Dette kuttet er mest for å frigi litt tid, slik at vi kan fokusere på det administrative, sier Håvard Wankel, leder for BokCaféen. Nå får administrasjonen mer tid til å rekruttere og følge opp funksjonærer. Wankel ser ikke på nedskjæringen som problematisk.

– Alternativet var å holde stengt hele dager i uken.

– Ikke ideelt

Studentersamfundet har nå omtrent 100 funksjonærer fordelt på hele huset, et tall Studentersamfundet hevder er tilstrekkelig innenfor dagens rammer.

– Men vi befinner oss ikke i en ideell situasjon, sier Valum.

Tidligere disponerte Glassbaren og BokCaféen sine egne funksjonærer, men siden 2005 har all bemanning av barene vært Tappetårnets ansvar. Dette tiltaket skulle virke samlende, og sørge for at det ikke gikk med unødvendig mye arbeid i rekrutteringsprosessen til hver enkelt forening.

– På denne måten kan administrasjonen i Glassbaren og BokCaféen få tid til å jobbe mer med egne arrangementer, og utforme nye konsepter, sier Julie Slaatto, leder for Tappetårnet. Hun understreker at Studentersamfundet vil endre åpningstidene allerede etter nyttår, dersom de ser at etterspørselen er stor.

Mindre press

Lederne for BokCaféen, Glassbaren og Tappetårnet understreker alle at tilbudet i helgene er det viktigste for dem, og at dette ikke kommer til å endres. Barene vil fortsatt være åpne til 02.00 på fredager og 03.00 på lørdager.

– Vi så at det ikke var nødvendig å bruke så mye ressurser på tilbud som ikke har like høye besøkstall på ukedager. Nå kan vi kjøre litt mindre press på de som står i baren på hverdager, sier Stig Hornes, leder for Glassbaren.

Ny kampanje

– Antallet frivillige går opp og ned. At det er litt få nå er synlig fordi det er Tappetårnet som står for all disponering av funksjonærer, og ikke hver enkelt forening, sier Torbjørn Valum.

De fleste funksjonærene rekrutteres ved studiestart, og da gjerne under STUDiO-festivalen. Det rekrutteres også funksjonærer under arrangementer som Øya-festivalen og Norwegian Wood. Studentersamfundet planlegger nå en stor rekrutteringskampanje ved starten av det nye semesteret.

– Vi har ikke noe eksakt tall på hvor mange vi trenger, men Studentersamfundet har alltid behov for flere folk. Jo flere, jo bedre, sier Torbjørn Valum, og understreker at det sosiale aspektet er en viktig del av det å være frivillig på Studentersamfundet.